Datenschutzerklärung für den Fotowettbewerb Stadt Neuenburg am Rhein

Stand 10.08.2026

Der Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten haben bei uns eine hohe Priorität. Daher halten wir uns strikt an die Regeln der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO-EU) und das neue Landesdatenschutzgesetz (LDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Gemeinde Neuenburg am Rhein
Vertreten durch den Bürgermeister Jens Fondy-Langela
Rathausplatz 5
79395 Neuenburg am Rhein
E-Mail: stadtverwaltung@neuenburg.de  
Telefon: +49(0)7631-791-0

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Komm.ONE AöR,
Weissacher Str. 15,
70499 Stuttgart,
Tel. 0711 810814 444,
datenschutzbeauftragte@komm.one

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Durchführung des Wettbewerbs: Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen, Zuordnung der Einsendungen, Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner.
  • Öffentlichkeitsarbeit: Veröffentlichung der Gewinnerbilder (inkl. Nennung des Urhebernamens) auf unserer Website, in den Social-Media-Kanälen der Gemeinde sowie im kommunalen Amtsblatt.
  • Marketingzwecke der Stadt unentgeltlich, zeitlich und räumlich unbeschränkt nutzen, veröffentlichen und vervielfältigen darf. Dies umfasst insbesondere die Veröffentlichung auf der städtischen Website, in den sozialen Medien der Stadt, in Broschüren, Flyern, Präsentationen, Ausstellungen, Pressemitteilungen sowie weiteren Print- und Onlinemedien der Stadtverwaltung.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung basiert auf Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit der Einsendung Ihres Fotos und dem Setzen des Hakens bei den Teilnahmebedingungen willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten ein.

4. Welche Daten werden verarbeitet?

Stammdaten: Vorname, Nachname (ggf. Alter bei Minderjährigen).
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Anschrift (zur Gewinnzustellung).
Bilddaten: Das eingereichte Foto sowie die darin enthaltenen Metadaten (z. B. Aufnahmeort, sofern vorhanden).

5. Empfänger der Daten

Innerhalb der Gemeindeverwaltung erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Organisation des Wettbewerbs und der Juryarbeit betraut sind.

Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nur, wenn Ihr Bild prämiert wird. In diesem Fall werden der Name des Urhebers und das Bild an die Presse, Druckereien des Amtsblatts oder IT-Dienstleister unserer Website übermittelt. Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU findet nicht statt.

6. Dauer der Speicherung

  • Nicht prämierte Einsendungen: Die Daten aller Teilnehmer, die nicht gewonnen haben, werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Wettbewerbs und der Gewinnbenachrichtigung vollständig gelöscht.
  • Prämierte Einsendungen (Gewinner): Die Fotos und die Namen der Gewinner werden für Zwecke der Chronik und der historischen Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde dauerhaft im Archiv gespeichert, es sei denn, es wird ein berechtigter Löschantrag gestellt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber der Gemeinde jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer gespeicherten Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung zur Teilnahme jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an stadtverwaltung@neuenburg.de widerrufen. Nach dem Widerruf werden Ihre Daten gelöscht und Sie nehmen nicht mehr am Wettbewerb teil. Eine bereits erfolgte Veröffentlichung in gedruckten Medien (z. B. Amtsblatt) kann nach dem Druck nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der BW-Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren [Beschwerde oder Prüfvorschlag einreichen - Serviceportal Baden-Württemberg].


Zum Seitenanfang